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Kiwitron S.p.A. (im Folgenden kurz „Kiwitron“ genannt) respektiert den Datenschutz und verpflichtet sich, personenbezogene Daten mit größtmöglicher Sorgfalt und in voller Übereinstimmung mit den geltenden Bestimmungen zu diesem Thema zu behandeln, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“) und der Gesetzesverordnung 196/2003, die auch gemäß Gesetzesverordnung 101/2018 aktualisiert wurde.
Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es daher, Sie mit größtmöglicher Transparenz über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren, die Kiwitron im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit vornimmt, und zwar über die Formulare „Kontakt“ und „Mit uns arbeiten“ sowie ganz allgemein über die Kommunikationsmittel, die über die Website www.kiwitron.com (im Folgenden auch kurz „die Website“ genannt) und/oder die Plattformen der sozialen Netzwerke, die auf Kiwitron verweisen können, zur Verfügung gestellt werden, sowie über diejenigen, die Sie durch das Abonnement des Newsletters bereitstellen.
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für andere Websites, Seiten oder Online-Dienste, die nicht mit Kiwitron verbunden sind und über die Website erreicht werden können.
Es ist uns wichtig Ihnen zu erläutern, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und speichern. Bitte lesen Sie daher diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, bevor Sie Informationen und/oder persönliche Daten an Kiwitron übermitteln.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die es ermöglichen, eine Person, auch indirekt (z. B. durch Kombination mit anderen Informationen), zu identifizieren. Personenbezogene Daten sind z. B. E-Mail-Adresse, Name und Telefonnummer.
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist Kiwitron S.p.A., mit Sitz in Pontecchio Marconi, Fraktion Sasso Marconi (BO), Italien, Via Vizzano, 44, erreichbar unter der E-Mail-Adresse: privacy@kiwitron.com.
Im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit verarbeitet Kiwitron personenbezogene Identifikations- und Kontaktdaten, wie zum Beispiel: Name, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer, Steuerdaten, Name des Unternehmens und berufliche Position innerhalb des Unternehmens, dem Sie angehören.
Die o. a. personenbezogenen Daten können im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit von Kiwitron, über das Vertriebsnetz, bei Initiativen und Veranstaltungen, die von Kiwitron organisiert werden und/oder an denen Kiwitron teilnimmt, sowie im Rahmen des Kundendienstes erhoben werden.
Die o. a. personenbezogenen Daten werden von Kiwitron auch im Anschluss an die Interaktionen des Benutzers mit der Website und/oder mit den Social Media-Profilen von Kiwitron verarbeitet, z. B. durch das Versenden von Mitteilungen an die auf der Website angegebenen Adressen, das Ausfüllen des Formulars „Kontakt“, das Versenden von Bewerbungen über die Rubrik „Mit uns arbeiten“ auf der Website (oder über die anderen von Kiwitron für die Personalbeschaffung und -auswahl verwendeten Kanäle) sowie das Abonnieren des Newsletter-Dienstes mithilfe des entsprechenden Formulars.
Kiwitron kann auch personenbezogene Daten verarbeiten, die sich aus dem einfachen Surfen auf der Website ergeben. Die für den Betrieb dieser Website verwendeten Computersysteme erfassen nämlich bestimmte personenbezogene Daten, deren Übermittlung für das Surfen auf der Website unerlässlich ist. Dazu gehören beispielsweise die Domänennamen der von den Nutzern verwendeten Computer, IP-Adressen, die Uhrzeit des Zugriffs, die Methode, mit der die Anfrage an den Server übermittelt wurde, und andere Parameter, die das vom Nutzer verwendete Betriebssystem und die Plattform betreffen.
Schließlich kann Kiwitron auch Daten verarbeiten, die sich aus der Verwendung von Cookies ergeben, d. h. von Informationen, die vom Browser während des Besuchs der Website gespeichert werden. Diese enthalten verschiedene Daten, die je nach Art des Cookies entweder bis zum Schließen des Browsers oder für längere Zeiträume gespeichert werden. Für weitere Informationen über die Verarbeitung von Daten mittels Cookies können Sie die Cookie-Richtlinie von Kiwitron einsehen, indem Sie hier klicken https://kiwitron.com/de/cookie-policy-de/
Im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit verarbeitet Kiwitron personenbezogene Daten, um seine Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können, um auf diesbezügliche Informationsanfragen (einschließlich Angebote, technische und/oder kommerzielle Informationen) zu antworten, die auch über die Website gesendet werden, um Kundendienstleistungen zu erbringen, um Personal auszuwählen sowie ganz allgemein, um die Beziehungen zu seinen Geschäftspartnern und anderen Personen zu verwalten, mit denen das Unternehmen bei der Ausübung seiner Tätigkeit interagiert (einschließlich seiner Lieferanten).
Kiwitron verarbeitet personenbezogene Daten auch, um seinen Kunden Informationen über bereits gekaufte Produkte und/oder ähnliche Produkte zukommen zu lassen, sowie um sie über Neuigkeiten in Bezug auf diese Produkte und/oder deren Verfügbarkeit auf dem Laufenden zu halten (sog. „Soft Spam“).
Was die Surfdaten anbelangt, so werden diese nur verarbeitet, um statistische Informationen über die Nutzung der Website durch die Nutzer zu erhalten und eine optimale Navigation zu gewährleisten.
Falls Sie Ihr Einverständnis geben, verwendet Kiwitron die E-Mail-Adresse, die Sie für den Newsletter-Service angegeben haben, auch um Werbemitteilungen zu versenden, die sich auf das Unternehmen, seine Produkte sowie auf Initiativen und Veranstaltungen beziehen, die von Kiwitron organisiert werden und/oder an denen Kiwitron teilnimmt.
Darüber hinaus kann Kiwitron personenbezogene Daten auch verarbeiten, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen und/oder seine Rechte durchzusetzen und ganz allgemein seine Vorrechte zu schützen.
Die Bereitstellung von Daten für alle oben genannten Zwecke ist nicht obligatorisch, aber die Verweigerung der Datenbereitstellung kann die Bearbeitung Ihrer Anfragen unmöglich machen.
Kiwitron verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit zum Zwecke der Anbahnung einer möglichen Geschäftsbeziehung (und damit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie zur Erfüllung von Verträgen, die Kiwitron geschlossen hat, einschließlich Verträgen über die Lieferung von Produkten und Dienstleistungen von Kiwitron (Art. 6, Buchstabe b) der DSGVO).
Kiwitron verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen seiner Tätigkeit auch auf der Grundlage seines berechtigten Interesses an der Durchführung und Förderung von Tätigkeiten kommerzieller Art, an der effizienten Verwaltung und Organisation seiner Geschäftsaktivitäten (auch in Bezug auf die Tätigkeit der Personalbeschaffung und -auswahl) sowie des möglichen Schutzes der Rechte von Kiwitron vor Gericht und/oder vor den zuständigen Behörden (Art. 6, Buchstabe f) der DSGVO).
Kiwitron nutzt die für die Anmeldung zum Newsletter-Dienst angegebene E-Mail-Adresse auf der Grundlage Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Werbezwecke (Art. 6, Buchstabe a) der DSGVO).
Alle personenbezogenen Daten können auch verarbeitet werden, um die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen von Kiwitron zu gewährleisten (Art. 6, Buchstabe c) der DSGVO).
Kiwitron schränkt den Zugang zu personenbezogenen Daten so weit wie möglich ein und stellt sie nur seinen eigenen, ordnungsgemäß befugten Mitarbeitern zur Verfügung, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben darauf zugreifen müssen. Die Mitarbeiter von Kiwitron verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den ihnen von Kiwitron erteilten Instruktionen und innerhalb der darin vorgesehenen Grenzen.
Personenbezogene Daten können auch an Dritte weitergegeben werden, derer sich Kiwitron bei der Ausübung seiner Tätigkeit bedient, einschließlich Dienstleistern, Beratern und Anwälten, die Kiwitron bei der Formalisierung vertraglicher Beziehungen, bei der Beilegung von Streitigkeiten und Bearbeitung von Anfragen der zuständigen Behörden sowie bei der Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Verpflichtungen unterstützen.
Kiwitron stellt diesen Dritten nur die personenbezogenen Daten zur Verfügung, die zur Erfüllung der vereinbarten Aufgaben erforderlich sind.
Die Personen, derer sich Kiwitron zur Ausübung seiner Tätigkeit bedient, verarbeiten personenbezogene Daten je nach Fall entweder als Auftragsverarbeiter gemäß den von Kiwitron erteilten Anweisungen oder als eigenständig für die Datenverarbeitung Verantwortliche.
Kiwitron verarbeitet personenbezogene Daten in Papierform und mit Hilfe elektronischer Hilfsmittel im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke und unter Einhaltung der Maßnahmen zur Wahrung der Vertraulichkeit und Geheimhaltung der Daten.
Kiwitron legt großen Wert auf den Schutz und die Vertraulichkeit personenbezogener Daten und verbreitet und/oder vermarktet auch aus diesem Grund keine personenbezogenen Daten, sondern ergreift die erforderlichen Maßnahmen, um diese Daten immer auf dem neuesten Stand zu halten und ggf. bereits erfasste personenbezogene Daten zu korrigieren.
Für die Bereitstellung des Newsletter-Dienstes nutzt Kiwitron die MailUp-Plattform, die von der Firma Growens s.p.a. zur Verfügung gestellt wird, die erklärt hat, alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass die durchgeführten Aktivitäten zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit den geltenden Datenschutzbestimmungen übereinstimmen, auch gemäß Artikel 45 der DSGVO in Bezug auf Datenübertragungen in Länder außerhalb der Europäischen Union. Mehr Informationen hierzu finden Sie unter folgendem Link: MailUp.
Ihre personenbezogenen Daten werden von Kiwitron für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt, der für die Erfüllung der Zwecke jeder der oben genannten Verarbeitungen erforderlich ist. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.
Personenbezogene Daten, die zur Erfüllung von Verpflichtungen aus Verträgen, einschließlich vorvertraglicher Tätigkeiten, verarbeitet werden, werden 10 Jahre nach Ablauf dieser Verträge aufbewahrt, oder, wenn die vorvertragliche Tätigkeit nicht zum Abschluss eines Vertrags führt, 5 Jahre nach Beendigung dieser vorvertraglichen Tätigkeit.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Buchführung des Unternehmens verarbeitet werden, werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der steuerlichen und buchhalterischen Pflichten erforderlich ist.
Personenbezogene Daten, die für „Soft-Spam“-Aktivitäten verarbeitet werden, werden im Zusammenhang mit diesem spezifischen Zweck für 24 Monate ab dem Datum des Kaufs, auf dessen Grundlage die Informationen versandt werden, aufbewahrt.
Die personenbezogenen Daten, die Kiwitron von Kandidaten und/oder Bewerbern über das Formular „Mit uns arbeiten“ oder über die anderen Kanäle, über die Kiwitron Personal sucht und auswählt, übermittelt werden, werden nach Erhalt für einen Zeitraum von 12 Monaten gespeichert.
Die für den Versand von Newslettern erforderliche Verarbeitung beinhaltet die Nutzung der zu diesem Zweck angegebenen E-Mail-Adresse durch Kiwitron für einen Zeitraum von 24 Monaten nach der Registrierung für den entsprechenden Dienst. Nach Ablauf dieser Frist wird die E-Mail-Adresse aus der Liste der Newsletter-Empfänger gestrichen, es sei denn, es wird eine erneute Einverständniserklärung erteilt. Kiwitron versendet danach keine weiteren Werbemitteilungen.
Sie können sich jederzeit an Kiwitron wenden, indem Sie eine E-Mail an privacy@kiwitron.com senden, um eine Liste der Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten zu erhalten (d.h. Dritte, die Kiwitron bei der Ausübung seiner Aktivitäten einsetzt und die im Auftrag von Kiwitron und gemäß den von Kiwitron erteilten Anweisungen die Verarbeitung personenbezogener Daten durchführen).
Sie können auch jederzeit eine E-Mail an privacy@kiwitron.com schreiben, um Ihre Rechte gemäß den Datenschutzbestimmungen (in Übereinstimmung mit den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO) geltend zu machen, und insbesondere das Recht auf:
Sobald Kiwitron Ihre Anfrage erhält, wird sie mit größter Zügigkeit und Ernsthaftigkeit bearbeitet, um Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte zu erleichtern, und Ihnen unverzüglich, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage, eine Antwort zukommen lassen. Nur in besonders komplexen Fällen kann die Bearbeitungsfrist für Ihren Antrag auf zwei Monate verlängert werden; in diesem Fall werden Sie von Kiwitron jedoch über den Stand der Bearbeitung Ihres Antrags informiert.
(Letzte Aktualisierung am 15. April 2022)