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Kiwitron S.p.A. (en adelante también sólo “Kiwitron”) respeta la privacidad y se compromete a procesar los datos personales con la máxima consideración y en plena conformidad con las disposiciones aplicables al respecto, entre ellas el Reglamento (UE) 2016/679 (“RGPD”) y el Decreto Legislativo Italiano 196/2003, actualizado también conforme al Decreto Legislativo Italiano 101/2018.
Esta declaración tiene por tanto la finalidad de informarle, con la máxima transparencia, sobre los tratamientos de datos personales que Kiwitron lleva a cabo en el desempeño de su actividad de empresa, que Kiwitron realiza utilizando los formularios “Contactos” y “Trabaja con nosotros”, así como, más en general, a través de los medios de comunicación puestos a disposición mediante el sitio kiwitron.com (en adelante también simplemente “el Sitio”) y/o las plataformas de redes sociales referibles a Kiwitron, además de los datos que Usted proporcione al registrarse para recibir boletines.
Esta declaración no se refiere a otros sitios, páginas o servicios online ajenos a Kiwitron a los que pueda accederse mediante el Sitio.
Para nosotros es importante aclarar cómo recogemos, utilizamos y conservamos sus datos personales. Por este motivo, le invitamos a leer atentamente esta declaración antes de enviar cualquier tipo de información y/o dato personal a Kiwitron.
Por dato personal se entiende cualquier información que permita identificar, incluso indirectamente (por ejemplo, mediante la combinación con otras informaciones), a una persona. Son datos personales, por ejemplo, la dirección de e-mail, el nombre, el número de teléfono.
En el desempeño de su actividad, Kiwitron procesa datos personales de identificación y de contacto, entre ellos, por ejemplo: nombre, dirección de e-mail, número de teléfono y de fax, datos fiscales, nombre de la sociedad a la usted que pertenece y cargo en el que se encuentra dentro de la empresa.
Kiwitron puede puede recoger esos datos personales en el desempeño ordinario de su actividad empresarial, mediante su propia red comercial, con ocasión de iniciativas y eventos por ella organizados y/o en que participe, así como en la prestación del servicio de asistencia postventa.
Dichos datos personales son procesados por Kiwitron también a raíz de las interacciones del usuario con el Sitio y/o con los perfiles sociales de Kiwitron, por ejemplo enviando comunicaciones a las direcciones indicadas en el sitio, rellenando el formulario “Contactos”, enviando candidaturas a través de la sección “Trabaja con nosotros” del Sitio (o a través de los demás canales utilizados por Kiwitron para la búsqueda y selección de personal), registrándose en el servicio de envíos de boletines mediante el formulario correspondiente.
Kiwitron podrá procesar además los datos personales derivados de la simple navegación por el sitio web. En efecto, los sistemas informáticos dedicados al funcionamiento de este sitio adquieren algunos datos personales cuya transmisión está implícita en la navegación por los sitios web. Entre ellos tenemos, por ejemplo: los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios, las direcciones IP, la hora de acceso, el método utilizado para presentar la solicitud al servidor y otros parámetros relacionados con el sistema operativo y con la plataforma utilizada por el usuario.
Por último, Kiwitron podrá procesar los datos derivados del empleo de las cookies, que son informaciones almacenadas mediante el browser al navegar por el Sitio. Las cookies contienen una serie de datos que se conservan o bien hasta cerrar el browser o durante períodos prolongados, en función del tipo utilizado. Para más información sobre el tratamiento de los datos efectuado mediante las cookies puede consultar la declaración acerca de las cookies de Kiwitron haciendo clic aquí https://kiwitron.com/es/cookie-policy-es/
En el desempeño de su actividad, Kiwitron procesa datos personales para proporcionar sus productos y servicios, responder a solicitudes de información sobre los mismos (presupuestos, información de carácter técnico y/o comercial), incluidas las enviadas mediante el Sitio, así como para prestar asistencia postventa, para seleccionar el personal o, más en general, para gestionar las relaciones con sus socios comerciales y con los demás sujetos con quienes interactúa en el desarrollo de su actividad (incluidos sus proveedores).
Kiwitron procesa además datos personales para proporcionar a sus clientes información sobre productos anteriormente adquiridos y/o productos análogos, así como para mantener informados a sus clientes sobre las novedades acerca de dichos productos y/o sobre la disponibilidad de los mismos (el denominado “soft spam”).
En lo que se refiere a los datos de navegación, serán procesados solamente con vistas a obtener informaciones estadísticas sobre el uso del sitio por parte de los usuarios y para garantizar una navegación de calidad.
Previa autorización, Kiwitron utiliza la dirección de e-mail indicada al efectuar la inscripción en el servicio de boletines para enviar comunicaciones promocionales acerca de su actividad y sus productos, así como de iniciativas y eventos organizados por Kiwitron y/o en los que Kiwitron participa.
Además, Kiwitron podría procesar también datos personales para cumplir con obligaciones impuestas por la ley y/o para hacer valer sus derechos y, más en general, para proteger sus prerrogativas.
La comunicación de datos para todas las finalidades mencionadas no es obligatoria, sin embargo la negativa a proporcionarlos podría imposibilitar la respuesta a sus solicitudes.
Kiwitron procesa datos personales en el desempeño de su actividad de empresa con el propósito de instaurar una posible relación comercial (y por tanto, para la ejecución de medidas precontractuales), así como para dar ejecución a contratos en los que Kiwitron es parte, incluidos los contratos de suministro de los productos y servicios de Kiwitron (art. 6, letra b) del RGPD).
Kiwitron procesa datos personales en el desempeño de sus actividades también sobre la base de su legítimo interés en la ejecución y la promoción de actividades de carácter comercial, para una gestión y organización eficientes de su propia actividad de empresa (incluso con referencia a la actividad de búsqueda y selección de personal), así como, en su caso,para la protección de los derechos de Kiwitron en juicio y/o ante las autoridades competentes (art. 6, letra f) del RGPD).
Kiwitron utiliza la dirección de e-mail indicada al registrarse en el servicio de boletines siempre que usted haya dado su autorización al tratamiento de dichos datos personales para los fines promocionales arriba descritos (art. 6, letra a) del RGPD).
Todos los datos personales podrían además ser tratados también para asegurar que Kiwitron respete sus obligaciones legales (art. 6, letra c) del RGPD).
Kiwitron limita lo más posible el acceso a los datos personales, de modo que solo estén disponibles para su personal debidamente autorizado y cuyo acceso a los mismos esté justificado por el desempeño de los correspondientes cometidos. El personal de Kiwitron lleva a cabo tratamientos de datos personales de conformidad con las disposiciones que Kiwitron le imparte y dentro de los límites previstos por las mismas.
Los datos personales podrán ser comunicados también a terceros a los que Kiwitron recurre en el desempeño de sus actividades, entre ellos proveedores de servicios, asesores y abogados que asisten a Kiwitron en la formalización de relaciones contractuales y en la gestión de eventuales disputas legales y de requerimientos de las Autoridades competentes, así como en el cumplimiento de obligaciones impuestas por la ley.
Kiwitron proporciona a dichos sujetos sólo los datos personales necesarios para llevar a cabo los encargos acordados.
Según los casos, los sujetos a los que Kiwitron recurre para el desempeño de su actividad procesan los datos personales en calidad de responsables del tratamiento, según las instrucciones impartidas por Kiwitron, o bien como titulares autónomos del tratamiento.
Kiwitron procesa los datos personales en forma impresa y con el auxilio de instrumentos electrónicos, dentro de los límites de las finalidades indicadas en esta declaración informativa y adoptando medidas dirigidas a mantener el carácter confidencial y reservado de los datos.
Kiwitron presta gran atención a la protección y a la confidencialidad de los datos personales, y por ello no ejerce actividades de difusión y/o comercialización de datos personales y hará todo lo necesario para mantener actualizados dichos datos y, en su caso, corregir los datos personales ya adquiridos.
Para el desempeño del servicio de envío de boletines, Kiwitron utiliza la plataforma MailUp, proporcionada por la sociedad Growens s.p.a., sujeto que ha declarado adoptar todas las medidas necesarias para garantizar que las actividades de tratamiento de datos personales efectuadas sean conformes a las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales, también según lo previsto en el art. 45 del RGPD en materia de transferencia de datos fuera de la Unión Europea. Más información al respecto está disponible en el siguiente enlace: MailUp.
Kiwitron conserva sus datos personales durante un lapso de tiempo limitado y necesario para el logro de las finalidades de cada tratamiento arriba indicadas. Al final de dicho período de tiempo, sus datos personales serán eliminados o anonimizados.
Los datos personales procesados para el cumplimiento de compromisos previstos en los contratos, entre ellos la actividad precontractual, se conservan durante 10 años a partir del cese de los mismos, o bien, en caso de que la actividad precontractual no lleve a la firma de un contrato, durante 5 años desde el final de dicha actividad precontractual.
Los datos personales procesados en el marco de la gestión y contabilidad de empresa se conservan durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones fiscales y de conservación de las escrituras contables.
Los datos personales procesados para actividades de “soft spam” se conservan, en relación con esa finalidad específica, durante 24 meses a partir de la fecha de la compra que sirve de referencia para el envío de la información.
Los datos personales incluidos enviados a Kiwitron por candidatos y/o sujetos que solicitan trabajo, tanto a través del formulario “Trabaja con nosotros” como a través de otros canales que Kiwitron utiliza para buscar y seleccionar personal, se conservarán durante un período de 12 meses a partir del momento en que se reciban.
El tratamiento necesario para el envío de boletines comporta el uso, por parte de Kiwitron, de la dirección de e-mail comunicada a tal efecto por un período de 24 meses a partir del momento del registro en el servicio correspondiente. Transcurrido dicho plazo, a menos que se proporcione una nueva autorización, la dirección de e-mail será eliminada de la lista de los destinatarios de los boletines y Kiwitron dejará de enviar comunicaciones promocionales.
El interesado podrá dirigirse a Kiwitron en cualquier momento escribiendo un e-mail a la dirección privacy@kiwitron.com, para recibir la lista de los responsables del tratamiento de los datos personales (es decir, los sujetos terceros que Kiwitron emplea para el desempeño de su actividad y que llevan a cabo operaciones de tratamiento de datos personales por cuenta de Kiwitron y según las instrucciones por ella impartidas).
Siempre mediante el envío de un mensaje de e-mail a la dirección privacy@kiwitron.com, usted podrá solicitar el ejercicio de los derechos previstos por la normativa en materia de protección de los datos personales (según lo dispuesto por los artículos del 15 al 22 del RGPD), y en particular el derecho a:
Una vez recibida su solicitud, Kiwitron la procesará con la máxima diligencia y seriedad a fin de facilitarle el ejercicio de sus derechos, proporcionándole una respuesta sin retraso y en cualquier caso en un plazo máximo de un mes a partir del momento en que se reciba la solicitud. Solo en casos particularmente complejos, el plazo para dar respuesta a su solicitud podrá extenderse hasta dos meses; en ese caso, Kiwitron le mantendrá informado sobre el estado del proceso de su solicitud.
(Útima actualización: 15 de abril de 2022)