Événements à venir: EIMA International /6-10 Novembre 2024
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Kiwitron s.r.l. (ci-après également dénommée plus simplement “Kiwitron”) respecte la vie privée et s’engage à traiter les données à caractère personnel avec le plus grand soin et conformément aux dispositions applicables en la matière, y compris le Règlement (UE) 2016/679 (“RGPD”) et le décret législatif italien 196/2003, également actualisé en vertu du décret législatif 101/2018.
La présente note d’information a donc pour objet de vous informer, de manière transparente, sur les traitements de données à caractère personnel qui sont effectués par Kiwitron dans le cadre de l’exercice de ses activités commerciales, ceux réalisés par Kiwitron au moyen des formulaires “Contactez-nous” et “Travaillez avec nous”, ainsi que, plus généralement, les moyens de communication mis à disposition par le biais du Site Web www.kiwitron.it (ci-après également dénommé plus simplement “le Site Web”) et/ou les plateformes de réseaux sociaux se rapportant à Kiwitron, ainsi que les données à caractère personnel que vous pouvez fournir par le biais de l’inscription à la newsletter.
Cette note d’information ne s’applique pas aux autres sites, pages ou services en ligne qui ne sont pas liés à Kiwitron et qui sont accessibles via le Site Web.
Il est important pour nous de vous expliquer comment nous collectons, utilisons et conservons les données à caractère personnel. C’est pourquoi nous vous encourageons à lire attentivement cette note d’information avant de fournir des informations et/ou des données à caractère personnel à Kiwitron.
Par données à caractère personnel, nous entendons toute information permettant d’identifier une personne, même indirectement (par exemple, par combinaison avec d’autres informations). Les données à caractère personnel sont, par exemple, l’adresse e-mail, le nom, le numéro de téléphone.
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est Kiwitron s.r.l., dont le siège social se trouve à Pontecchio Marconi, hameau de Sasso Marconi (BO), via Vizzano n°44 et joignable à l’adresse email privacy@kiwitron.it.
Dans le cadre de ses activités, Kiwitron traite des données à caractère personnel d’identification et de contact, y compris, par exemple, le nom, l’adresse e-mail, les numéros de téléphone et de fax, les données fiscales, le nom de l’entreprise à laquelle vous appartenez, le poste que vous y occupez.
Les données à caractère personnel susmentionnées peuvent être collectées dans le cours normal des activités commerciales de Kiwitron, par le biais de son réseau de vente, lors d’initiatives et d’événements organisés par Kiwitron et/ou auxquels Kiwitron participe, ainsi que dans le cadre de la fourniture du service après-vente.
Les données à caractère personnel susvisées sont également traitées par Kiwitron en raison des interactions de l’utilisateur avec le Site Web et/ou avec les réseaux sociaux de Kiwitron, par exemple, en envoyant des communications aux adresses indiquées sur le Site Web, en remplissant le formulaire “Contactez-nous”, en envoyant des candidatures via la section “Travaillez avec nous” du Site Web (ou via les autres canaux utilisés par Kiwitron pour la recherche et la sélection du personnel), en s’inscrivant au service de newsletter par le biais du formulaire s’y rapportant.
Kiwitron pourra également traiter des données à caractère personnel résultant de la simple navigation sur le site. En effet, les systèmes informatiques utilisés pour le fonctionnement de ce site acquièrent certaines données à caractère personnel dont la transmission est implicite lors de la navigation sur les sites Web. Il s’agit, par exemple, des noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs, des adresses IP, de l’heure d’accès, de la méthode employée pour soumettre la demande au serveur et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à la plateforme utilisés par l’utilisateur.
Enfin, Kiwitron pourra traiter les données résultant de l’utilisation de cookies, qui sont des informations stockées par le navigateur lors de la navigation sur le Site Web. Ils contiennent diverses données qui sont stockées soit jusqu’à la fermeture du navigateur, soit pendant de longues périodes en fonction du type de cookies utilisés. Pour recevoir de plus amples informations sur le traitement des données par le biais des cookies, vous pouvez consulter la note d’information de Kiwitron en matière de cookies en cliquant ici https://kiwitron.com/fr/cookie-policy-fr/
Dans le cadre de ses activités, Kiwitron traite les données à caractère personnel afin de fournir ses produits et services, de répondre aux demandes d’informations les concernant (y compris les devis, les informations techniques et/ou commerciales), même envoyées par le biais du Site Web, de fournir une assistance après-vente, pour la sélection du personnel, ainsi que, plus généralement, pour gérer les relations avec ses partenaires commerciaux et avec d’autres sujets avec lesquels elle interagit dans le cadre de ses activités (y compris ses fournisseurs).
Kiwitron traite également les données à caractère personnel afin de fournir à ses clients des informations sur des produits achetés précédemment et/ou des produits similaires, ainsi que pour informer ses clients des nouveautés concernant ces produits et/ou leur disponibilité (le “soft spam”).
En ce qui concerne les données de navigation, elles ne seront traitées que dans le but d’obtenir des informations statistiques sur l’utilisation du site par les utilisateurs et d’assurer une navigation optimale.
Moyennant votre consentement préalable, Kiwitron utilise l’adresse e-mail fournie pour l’inscription au service de newsletter afin d’envoyer des communications promotionnelles relatives à son activité, à ses produits, ainsi qu’aux initiatives et événements organisés par Kiwitron et/ou auxquels Kiwitron participe.
Par ailleurs, Kiwitron peut également traiter des données à caractère personnel dans le but de remplir des obligations imposées par la loi et/ou de faire valoir ses droits et, plus généralement, de protéger ses prérogatives.
La fourniture de données pour toutes les fins ci-dessus n’est pas obligatoire, mais le refus de les fournir peut entraîner l’impossibilité de répondre à vos demandes.
Kiwitron traite des données à caractère personnel dans le cadre de ses activités commerciales afin d’établir une éventuelle relation commerciale (et donc pour l’exécution de mesures précontractuelles), ainsi que pour exécuter des contrats dans lesquels Kiwitron est l’une des parties, y compris des contrats de fourniture de produits et de services de Kiwitron (art. 6, lettre b du RGPD).
Kiwitron traite les données à caractère personnel dans l’exercice de ses activités, notamment en fonction de son intérêt légitime dans le cadre de l’exécution et de la promotion d’activités de nature commerciale, de la gestion efficace et de l’organisation de ses activités (également en référence à l’activité de recherche et de sélection du personnel), et de la sauvegarde éventuelle de ses droits devant la justice et/ou les autorités compétentes (art. 6, lettre f du RGPD).
Kiwitron utilise l’adresse e-mail fournie pour l’inscription au service de newsletter sur la base de votre consentement au traitement desdites données à caractère personnel aux fins promotionnelles décrites ci-dessus (Art. 6, lettre a du RGPD).
Toutes les données à caractère personnel peuvent également être traitées par Kiwitron pour assurer le respect de ses obligations légales (article 6, lettre c du RGPD).
Kiwitron limite autant que possible l’accès aux données à caractère personnel, en les mettant à la disposition de son personnel dûment autorisé ayant des motifs d’y accéder dans le cadre de l’exercice de ses fonctions. Le personnel de Kiwitron traite les données à caractère personnel conformément aux instructions données par Kiwitron et dans les limites prévues par celles-ci.
Les données à caractère personnel peuvent également être communiquées à des tierces parties auxquelles Kiwitron fait appel dans le cadre de ses activités, notamment des prestataires de services, des consultants et des avocats qui assistent Kiwitron dans la formalisation des relations contractuelles et dans la gestion des éventuels litiges et demandes des Autorités compétentes, ainsi que dans l’exécution des obligations imposées par la loi.
Kiwitron fournit uniquement les données à caractère personnel nécessaires à l’exécution des tâches convenues à ces tierces parties.
Selon les cas, les sujets auxquels Kiwitron fait appel pour mener à bien ses activités traitent les données à caractère personnel soit en tant que sous-traitants du traitement, conformément aux instructions données par Kiwitron, soit en tant que responsables de traitement autonomes.
Kiwitron traite les données à caractère personnel sous format papier et à l’aide d’outils électroniques, dans les limites des finalités indiquées dans la présente note d’information, tout en prenant les mesures nécessaires pour préserver la confidentialité et le caractère privé desdites données.
Kiwitron accorde une grande attention à la protection et à la confidentialité des données à caractère personnel. Pour cette raison, elle ne diffuse pas et/ou ne commercialise pas les données à caractère personnel et prend toutes les mesures nécessaires pour maintenir ces données à jour et, le cas échéant, pour corriger celles déjà acquises.
Pour la fourniture du service de newsletter, Kiwitron utilise la plateforme MailUp, fournie par la société Growens s.p.a., un sujet qui a déclaré prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir que les activités de traitement des données à caractère personnel effectuées soient conformes aux dispositions applicables en matière de protection des données, conformément à l’article 45 du RGPD concernant les transferts de données en dehors de l’Union européenne. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet sur le lien suivant: MailUp.
Vos données à caractère personnel sont conservées par Kiwitron pendant une durée limitée nécessaire à la poursuite des finalités de chacun des traitements décrits ci-dessus. À la fin de cette période, vos données à caractère personnel seront supprimées ou anonymisées.
Les données à caractère personnel traitées pour l’exécution d’engagements contractuels, y compris l’activité précontractuelle, sont conservées pendant 10 ans après la fin de ces contrats ou, si l’activité précontractuelle n’aboutit pas à la conclusion d’un contrat, pendant 5 ans après la fin de cette activité précontractuelle.
Les données à caractère personnel traitées dans le cadre de la gestion et de la tenue des comptes de l’entreprise sont conservées pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des obligations fiscales et comptables.
Les données à caractère personnel traitées pour les activités de “soft spam” sont conservées, dans le cadre de cette finalité spécifique, pendant 24 mois à compter de la date de l’acquisition en fonction de laquelle les informations ont été fournies.
Les données à caractère personnel transmises à Kiwitron par les candidats et/ou les demandeurs d’emploi, soit par le biais du formulaire “Travaillez avec nous”, soit par les autres canaux via lesquels Kiwitron recherche et sélectionne du personnel, seront conservées pendant une période de 12 mois à compter de leur réception.
Le traitement nécessaire à l’envoi de lettres d’information implique l’utilisation par Kiwitron de l’adresse e-mail fournie à cette fin pendant une période de 24 mois à compter de l’inscription au service concerné. Après cette période, sauf si un nouveau consentement est donné, l’adresse e-mail sera supprimée de la liste des destinataires de la newsletter et aucune autre communication promotionnelle ne sera envoyée par Kiwitron.
Vous pouvez contacter Kiwitron à tout moment, en envoyant un e-mail à : privacy@kiwitron.it, pour recevoir la liste des sous-traitants du traitement des données à caractère personnel (c’est-à-dire les tierces parties auxquelles Kiwitron fait appel dans le cadre de ses activités et qui effectuent des opérations de traitement desdites données pour le compte de Kiwitron et selon ses instructions).
En écrivant un e-mail à : privacy@kiwitron.it, vous pourrez également demander à exercer vos droits en vertu de la législation sur la protection des données à caractère personnel (conformément aux articles 15 à 22 du RGPD), et en particulier les droits suivants :
Lorsque votre demande sera reçue, Kiwitron la traitera avec la plus grande célérité et le plus grand sérieux afin de faciliter l’exercice de vos droits, en vous répondant au plus vite et, en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Uniquement dans des cas particulièrement complexes, ce délai pourrait être prolongé jusqu’à deux mois ; dans ce cas, Kiwitron vous tiendra informé de l’état d’avancement du processus de traitement de votre demande.
(Dernière actualisation, le 15 avril 2022)
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